Niños y familias
En Niños matriculas a los niños y niñas (de a uno o cargando la lista completa), abres su ficha y vinculas a sus apoderados.
La lista de niños
La lista muestra a todos los niños del jardín, agrupados por nivel y con el total arriba. Cada tarjeta trae la foto y el nombre y, de un vistazo, tres datos: el cumpleaños (día y mes, sin el año), el porcentaje de asistencia del mes y un aviso de Alergias cuando el niño tiene alguna declarada.
El porcentaje es del mes en curso y se mide contra los días hábiles ya transcurridos, contados desde su matrícula: a un niño que entró el día 20 no se le cobra el mes completo. Si todavía no hay un solo día hábil que contar, la tarjeta no muestra el dato en vez de mostrar un 0%.
Puedes buscar por nombre, filtrar por nivel con los chips de arriba —y por curso, cuando un nivel tiene más de uno— y usar el filtro Sin apoderado para ver de un vistazo qué matrículas todavía no tienen a nadie como apoderado (aparece en rojo, con el número de casos, porque es algo que conviene resolver pronto).
El filtro mira si hay alguna persona anotada como apoderado/a del niño, sea un contacto que registraste en su ficha o una cuenta ya vinculada. Basta con uno de los dos para que el niño deje de aparecer en el filtro.
Como dirección, arriba tienes dos botones: Cargar varios y Nuevo niño/a. La educadora ve la lista de sus niveles, pero no crea niños. Si el jardín aún no tiene ninguno, la pantalla te recibe con Aún no hay niños y esos mismos dos botones al medio.
Matricular un niño
- Usa Nuevo niño/a.
- Escribe el Nombre y el Apellido.
- Elige Nivel y curso: es una sola lista con los niveles activos y sus cursos. El curso aparece solo cuando ese nivel tiene más de uno; si tiene uno solo, basta con el nivel.
- Termina con Guardar niño/a.
El alta pide lo mínimo a propósito, para que matricular sea rápido. Momori te lleva de inmediato a la ficha del niño, y ahí completas el resto: fecha de nacimiento, salud, entorno familiar y sus apoderados.
Cargar varios niños
Para matricular una sala completa, usa Cargar varios: pegas la lista de la sala o subes el Excel de matrícula, revisas los datos y los creas todos de una.
- Elige el Nivel para todos. Se aplica a todas las filas; después puedes cambiar el nivel de una fila puntual si esa sala mezcla niveles.
- Trae la lista por el camino que te acomode:
- Pega los nombres, un niño o niña por línea (por ejemplo, "Sofía Pérez").
- Sube un Excel o Word con la nómina.
- Sube una foto o PDF de la ficha: la IA lee los nombres de la lista y arma la grilla por ti.
- Usa Revisar: verás una grilla con Nombre, Apellido, Nivel y Nacimiento, donde puedes corregir, agregar o quitar filas. Si una fila está incompleta, Momori te avisa y no la crea.
- Termina con Guardar niños.
La carga masiva asigna el nivel, no el curso. Si ese nivel tiene más de un curso, reparte a los niños después desde su ficha, con Cambiar nivel o curso.
La carga de varios niños se ve mejor en el computador. Desde el teléfono puedes agregar los niños de a uno.
La ficha del niño
Al tocar un niño se abre su ficha, organizada en pestañas: Información, Asistencia, Registro diario y, según los módulos activos, Desarrollo y Entrevistas. La pestaña Información reúne sus datos básicos, salud, desarrollo, sus Personas (apoderados y contactos), el entorno familiar, la Matrícula, la Trayectoria de nivel y la Autorización de uso de imagen.
El detalle de cada pestaña está en la guía de la educadora: Ficha del niño.
La jornada dejó de ser un dato del niño: ahora es del curso, y se configura en Niveles y cursos junto con el grupo al que entra.
Personas: apoderados y contactos
En la pestaña Información, la sección Personas reúne a las personas del niño. Con Agregar contacto registras nombre completo, relación, teléfono, correo, RUT y qué puede hacer esa persona: si es apoderado/a, si puede retirar y si es contacto de emergencia. Un contacto de emergencia necesita teléfono: si lo marcas sin número, Momori te lo pide antes de guardar.
Mientras el niño no tenga ningún apoderado anotado, la caja muestra el aviso Falta apoderado en vez del contador de personas.
- Si marcas que es apoderado/a y tiene correo, puedes invitarlo/a a crear una cuenta, al momento de registrarlo o después con Invitar a crear cuenta desde su fila. Momori genera un link dirigido que tú compartes con la familia. Mientras no lo acepte, la fila queda como Invitación enviada, con Copiar link por si se perdió y Revocar para dejarlo sin efecto. Al aceptarlo, la persona queda vinculada automáticamente a este niño y puede ver su información y recibir los comunicados.
- Cuando el apoderado ya tiene cuenta, su fila muestra el correo de notificaciones, el que recibe los avisos. Lo gestiona él mismo desde su cuenta; tú no lo editas desde acá.
- Los demás contactos (por ejemplo, un abuelo que solo va a buscar al niño) quedan como referencia del jardín, sin cuenta en la app.
Solo los apoderados pueden tener cuenta. Invita a quienes deben ver al niño en la app y recibir comunicados; al resto déjalos como contactos de salida o emergencia.
El RUT de un contacto solo lo puede ver y editar la dirección: para el resto del equipo no aparece en la ficha. Al escribirlo, Momori valida el dígito verificador y te avisa si no calza.
Documento de matrícula
En la pestaña Información, la sección Matrícula reúne el estado de matrícula, la fecha de matrícula y el documento de matrícula del niño, que subes con Subir (o Reemplazar si ya hay uno). Sirve para guardar la ficha de matrícula firmada junto al resto de los datos.
Cuando el niño queda retirado o egresado, aparece además Último día en el jardín. Esa fecha decide hasta qué día se le cuenta en las listas de asistencia y en los reportes.
Leer la matrícula con IA
Con el documento ya subido aparece el botón Leer y completar la ficha: la IA lee la ficha de matrícula y te propone los datos que encontró.
- Verás cada dato en dos columnas, Actual y Leído, y eliges cuáles usar. Con Usar los campos vacíos marcas de una vez solo lo que falta, sin pisar lo que ya tienes.
- En Personas te propone agregar a quienes aparecen en el documento y te avisa si alguna ya está en la ficha.
- Terminas con Guardar lo seleccionado.
Nada se guarda hasta que aprietes Guardar: la IA propone, tú revisas y decides.