Capacidad y ocupación
La capacidad define cuántos cupos tiene cada curso y cuántos niños puede atender un adulto. Con eso Momori calcula tu ocupación, el coeficiente técnico del jardín y la proyección de tu matrícula para el próximo año.
Todo se configura en Configuración → Niveles y capacidad, dentro del grupo Niveles y jornada. Esa pantalla tiene dos partes: arriba Niveles activos —qué niveles atiende tu jardín— y abajo Cada nivel en detalle —los cupos, el máximo de niños por adulto y los cursos de cada nivel.
Niveles activos
En la primera caja aparecen, como etiquetas con el color de cada nivel, los niveles que tu jardín atiende hoy. Debajo, en También puedes activar, ves los que existen en Momori pero tú no usas.
Para cambiarlos, usa el lápiz de arriba a la derecha: marca o desmarca los niveles y toca Guardar. El botón solo se habilita si cambiaste algo.
Sin niveles activos no puedes matricular niños. Por eso el menú de Configuración marca Niveles y capacidad como pendiente hasta que actives al menos uno.
Apagar un nivel que todavía está en uso
Apagar un nivel deja sin sala a la vista todo lo que hay dentro, así que Momori lo mira antes de guardar y te lo dice, nivel por nivel, con lo que quedaría colgando: los niños matriculados por cantidad y el personal asignado por nombre.
- Con niños matriculados no te deja: verás "No puedes apagar un nivel con niños matriculados". Cámbiales de sala desde Niños, o retíralos, y vuelve a intentarlo. Sin sala se caen de asistencia, registro diario y planificación de una vez.
- Con personal asignado solo te avisa: "Vas a apagar un nivel con personal asignado". Puedes continuar con Guardar de todas formas y arreglarlo después desde Equipo.
- Si ya hay un nivel apagado con gente adentro, la pantalla te lo muestra igual: "Hay niveles apagados que siguen en uso", con la salida de volver a activarlo o cambiar de sala a quien corresponda desde Niños y Equipo.
Cupos y máximo por adulto
En Cada nivel en detalle hay una tarjeta por nivel activo. El nivel es el encabezado y sus cursos son las filas de una pequeña tabla, con las columnas:
- Cupos: cuántos niños caben en ese curso.
- Máx. por adulto: el máximo de niños por adulto de ese curso. Alimenta el coeficiente técnico.
Mientras un nivel tenga un solo curso, la fila se llama como el nivel (por ejemplo, "Medio menor"). Cuando el nivel está dividido, cada fila lleva el nombre completo del curso ("Medio menor A").
Para editar una fila, toca su lápiz. El editor del curso reúne todo lo suyo: Jornada, Cupos, Máximo de niños por adulto y, si el nivel está dividido, también el Nombre y la opción de archivarlo. Cuando termines, usa Guardar.
Los cupos son un número entero entre 1 y 999. Puedes dejarlos vacíos si todavía no los defines: la celda muestra un guion y ese nivel queda fuera del cálculo de ocupación hasta que lo completes.
Si dejas Máximo de niños por adulto en blanco, Momori aplica el valor sugerido por el decreto DS-315 para ese nivel, y lo muestra en gris en la tabla. Solo cámbialo si tu curso tiene un máximo distinto.
Cuando un nivel tiene dos o más cursos, la tabla cierra con la fila Total del nivel: la suma de los cupos de sus cursos. Ese total es el que usan la tarjeta de Ocupación y la Proyección.
Si en lugar de las tarjetas ves "Primero activa los niveles", marca las salas de tu jardín en Niveles activos (en la misma página, más arriba) y luego define sus cupos.
Cursos: cuando un nivel tiene dos grupos
Un nivel puede tener más de un curso —por ejemplo Medio menor A y Medio menor B—, y conviene dividirlo cuando tiene dos grupos distintos de niños: porque no caben en una sala, porque los atiende otra educadora o porque uno funciona en la mañana y el otro en la tarde. Mientras el nivel tenga uno solo, se sigue llamando como el nivel y no tienes que hacer nada.
Para dividirlo, usa Agregar curso en la tarjeta del nivel:
- Si el nivel todavía tiene su curso único, el formulario pide los dos nombres —El curso que ya existe y El curso nuevo—, porque al quedar con dos cada uno necesita el suyo.
- Si el nivel ya está dividido, pide solo el curso nuevo: nombre, jornada y cupos. El curso parte sin niños.
La jornada de cada curso se elige entre los bloques que declaraste en Configuración → Jornada, y el curso hereda el horario de ese bloque; por eso la fila muestra el nombre del bloque junto a su hora (por ejemplo, "Mañana 08:30–14:00"). Si tu jardín tiene un solo bloque, no hay nada que elegir: el horario lo defines en Jornada.
Al matricular a un niño, Momori lo pone en el primer curso de su nivel. Para moverlo a otro curso —o a otro nivel— ve a su ficha, en Trayectoria de nivel: ahí el niño tiene nombre e historial.
Para volver a tener un solo curso, abre el lápiz del curso que sobra y usa Archivar. Sus niños pasan al otro curso del nivel y, si el nivel queda con uno, vuelve a llamarse como el nivel. No se borra ningún niño ni su historial.
Lo pedagógico —la unidad, el proyecto y los objetivos— se sigue definiendo por nivel; lo que cambia por curso es la semana de cada uno.
La tarjeta de Ocupación en Mi Jardín
En Mi Jardín, en la pestaña Capacidad, verás la tarjeta Ocupación —arriba a la izquierda, con el coeficiente técnico debajo— con los cupos ocupados y disponibles por nivel de un vistazo:
- Arriba, el resumen del jardín completo: cuántos cupos están ocupados sobre el total y, en grande, cuántos cupos libres quedan, el dato clave para saber si puedes matricular a alguien más.
- Por cada nivel, una tarjeta con sus cupos libres, la barra de Ocupados y el conteo (por ejemplo, 18 / 20). Si no quedan cupos, el nivel aparece como Completo.
- Un aviso de niños sobre el cupo, con su triángulo de advertencia, cuando un nivel se pasó.
- Si un nivel todavía no tiene cupos definidos, en vez de la barra dice cuántos niños tiene y Sin cupos definidos.
Los cupos de cada nivel son la suma de los de sus cursos activos, así que la tarjeta se actualiza sola cuando divides un nivel o cambias los cupos de un curso.
Si todavía no defines la capacidad, la tarjeta te invita a hacerlo con Define la capacidad de tus niveles y el acceso Configurar capacidad, que abre Configuración → Niveles y capacidad.
La proyección del próximo año
A la derecha de Ocupación, la pestaña Capacidad muestra la tarjeta Proyección, que estima cómo quedaría tu matrícula en marzo del próximo año:
- Por cada nivel, los cupos libres que quedarían, en grande, o la alerta de sobre cupo.
- La barra de marzo, con la misma forma que la de Ocupación y su cifra al lado. Va partida en tramos según de dónde viene cada niño —los que llegan del nivel de abajo, los nuevos con matrícula pagada, los que se quedan un año más— y en rayado los cupos que podría ocupar alguien por confirmar.
- Ver detalle, que despliega la cuenta del nivel (hoy − los que salen + los que llegan = marzo) con los nombres de cada línea.
- Un resumen de los movimientos de marzo que liberan cupo en el jardín completo.
Los cupos de cada nivel son los mismos que configuraste acá, así que una sala sin cupos definidos aparece como Sin cupos configurados y se queda solo con su cuenta, sin barra.
De base, la proyección hace subir un nivel a cada niño y no considera retiros, repitencias ni ingresos nuevos. Si enciendes Seguimiento de matrícula en Configurar los módulos, pasa a contar solo lo confirmado. Los niños sin nivel asignado no se proyectan y la tarjeta te lo indica al pie. Todo el detalle está en Mi Jardín.