Carpeta del jardín (Cumplimiento)
La Carpeta del jardín (en el menú aparece como Cumplimiento) reúne los documentos institucionales del jardín, sus fechas de vencimiento y las obligaciones recurrentes. Es donde mantienes al día lo que pide la Superintendencia.
Documentos institucionales
En la sección Documentos del jardín guardas los documentos base, en PDF:
- Reglamento Interno
- Proyecto Educativo Institucional (PEI)
- Autorización de Funcionamiento / RO
- Resolución sanitaria
- Contrato de inmueble
Para cada uno usa Subir PDF (o Reemplazar si ya hay uno). También puedes Agregar otro documento con su propio nombre para algo que no esté en la lista base.
Fechas de vencimiento
Al subir o editar un documento puedes indicar una fecha de vencimiento:
- Si el documento no vence, déjala en blanco (o usa Quitar fecha).
- Para llevar un control anual, puedes usar Revisar en 1 año.
Momori marca cada documento como Vigente, Por vencer, Vencido o Falta, para que veas de un vistazo qué necesita atención. Los vencimientos también aparecen como alertas en Mi Jardín.
Obligaciones recurrentes
En Obligaciones recurrentes registras tareas con fecha (por ejemplo, un simulacro de emergencia o una revisión). Para cada una defines:
- Un nombre.
- La próxima fecha.
- Si se repite: una vez, cada 6 meses o cada 12 meses.
Cuando la cumples, usa Marcar realizado y Momori reprograma la siguiente fecha según la recurrencia.
Compartir documentos con las familias
Puedes poner ciertos documentos a la vista de los apoderados (reglamento, lista de útiles, etc.):
- Activa el módulo Documentos para apoderados (ver Configurar los módulos).
- En el documento que quieras publicar, marca Compartir con familias.
Los apoderados verán esos documentos en su propia sección Documentos dentro de la app.
:::tip Solo lo que marcas Compartir es opt-in documento por documento: las familias solo ven lo que marcaste explícitamente como compartido, nunca toda la carpeta. :::