Cumplimiento del jardín
Cumplimiento (antes "Carpeta del jardín") reúne tus documentos para la fiscalización, ordenados como te los pide la Superintendencia: la autorización de funcionamiento, los documentos por área, los protocolos, los certificados de tu equipo y las obligaciones recurrentes.
El módulo es de la dirección; una educadora solo puede verlo (sin editar) si le das el permiso correspondiente en su ficha del personal.
Si en Configuración → Apariencia elegiste otro tipo de establecimiento, el título cambia contigo: "Cumplimiento de la escuela", "Cumplimiento del colegio".
Tu avance y las alertas
Arriba de todo, a lo ancho de la pantalla, va Tu avance: a la izquierda el porcentaje general de cumplimiento ("X de Y al día") y, al lado, cada sección con su barra y su cuenta ("4/12"). Cada sección es un link: la tocas y bajas directo a ella.
Debajo, en la columna de la izquierda, quedan las Alertas: lo que conviene resolver pronto, es decir documentos y protocolos por vencer o vencidos, obligaciones atrasadas e inhabilidades del equipo por vencer. El título parte con el número ("7 Alertas") y cada alerta te lleva directo al documento, a la obligación o a la persona, marcando esa fila para que la ubiques. Cuando no hay nada, verás "Todo al día esta semana". La caja te acompaña mientras bajas por la página y crece hasta donde da la pantalla.
El recordatorio de Cumplimiento en el Inicio cuenta solo lo vencido y lo que falta, parejo en las cuatro áreas (documentos, protocolos, obligaciones y certificados del equipo). Lo que está por vencer no suma ahí: para eso están las Alertas, que avisan con anticipación sin encender un número.
Con el botón Descargar todo bajas en un solo archivo comprimido todos los documentos y protocolos que hayas subido: útil para una fiscalización o un respaldo. Se habilita cuando subes el primer documento.
Autorización de funcionamiento
La Autorización de funcionamiento va destacada arriba de todo: es el documento que autoriza a tu jardín a operar. Usa Subir PDF (o Reemplazar) y registra su fecha de vencimiento si tiene.
Este documento solo se te exige si tu jardín reporta a la Superintendencia (ver Qué documentos se te exigen más abajo).
Documentos por área
Los demás documentos se agrupan en las tres áreas que revisa la fiscalización:
- Jurídica: sostenedor, antecedentes y tenencia del inmueble: Contrato de inmueble, Título del sostenedor, Declaración jurada del sostenedor, Certificado de vigencia de la sociedad e Inscripción de dominio del inmueble.
- Infraestructura: condiciones del local: Resolución sanitaria, Recepción final de obras (DOM) y Planos de arquitectura.
- Técnico-pedagógica: Reglamento Interno, Proyecto Educativo Institucional (PEI), Inventario / equipamiento, Nómina del personal y Certificado de manipulador de alimentos.
Para cada documento usa Subir PDF (o Reemplazar), y con Ver abres el archivo cargado. Cada área acepta además documentos propios con Agregar otro documento de esta área, con su nombre y una nota opcional.
Estados y fechas de vencimiento
Al subir o editar un documento puedes indicar una fecha de vencimiento; si el documento no vence, déjala en blanco (o usa Quitar fecha). Momori marca cada documento como Vigente, Por vencer, Vencido o Pendiente, y los vencimientos alimentan las Alertas del módulo.
El vencimiento se cuenta por día de calendario en Chile: el día mismo del vencimiento el documento todavía no figura como vencido. Ese mismo criterio se usa para los certificados del equipo, así que Cumplimiento y la ficha del personal siempre muestran el mismo estado.
Protocolos
La sección Protocolos lista los 12 protocolos requeridos por normativa: PISE, accidentes, maltrato, abuso sexual, vulneración de derechos, convivencia, inclusión y desregulación, higiene, salidas pedagógicas, identidad de género, inhabilidades, y sanitario y de alimentos.
Para cada uno usa Subir PDF (o Reemplazar) y revisa su estado. Si tu jardín tiene protocolos adicionales, agrégalos con Agregar protocolo propio: cuentan igual en tu avance.
Del personal
Del personal resume los certificados de inhabilidades de tu equipo: cuántos están al día, por vencer, vencidos o pendientes, y el detalle persona por persona. Si alguien tiene un pendiente, toca su nombre y llegas directo a su ficha para subir el documento; Ver el equipo te lleva al listado completo del personal.
Esta sección es solo para la dirección: una educadora con acceso a Cumplimiento ve los documentos, pero no los datos del equipo.
Obligaciones recurrentes
En Obligaciones recurrentes registras tareas con fecha, como simulacros o revisiones. Usa Agregar obligación y define:
- Un nombre (por ejemplo, "Simulacro de emergencia").
- La próxima fecha.
- Si se repite: una vez, cada 6 meses o cada 12 meses.
Cuando la cumplas, usa Marcar realizado y Momori reprograma la siguiente fecha según la recurrencia.
Campos propios
Si necesitas seguir algo que no calza en ninguna sección, usa Agregar campo propio: un ítem con nombre libre y, si corresponde, un documento adjunto con vencimiento. Los campos propios se suman a tu avance solo si agregaste alguno.
Compartir documentos con las familias
Puedes poner ciertos documentos a la vista de los apoderados (reglamento, lista de útiles, etc.):
- Activa la función Documentos para apoderados (ver Configurar los módulos).
- En el documento que quieras publicar, activa Compartir con familias.
Los apoderados verán esos documentos en su sección Documentos dentro de la app.
Compartir es documento por documento: las familias solo ven lo que marcaste explícitamente como compartido, nunca todo el módulo.
Qué documentos se te exigen
En Configuración → Cumplimiento defines qué exige la normativa a tu jardín:
- Este jardín reporta a la Superintendencia: actívalo si tu jardín está fiscalizado por la Superintendencia de Educación. Si lo desactivas, no se te exige la Autorización de Funcionamiento (deja de aparecer y de alertar).
- Documentos que aplican a tu jardín: desactiva los tipos de documento que no correspondan a tu realidad. Un documento desactivado deja de aparecer y de alertarte en Cumplimiento.
Cada documento de esa lista viene con una línea que explica qué es (por ejemplo, el Inventario es "el listado del mobiliario y el material con que cuenta el jardín"), para que decidas sin tener que buscar la norma. La Autorización de funcionamiento es el único caso en que esa línea cambia: si apagaste el reporte a la Superintendencia, avisa que no aplica y que la exigencia se activa desde el interruptor de arriba.