Configurar los módulos del jardín
Momori se adapta a tu jardín: prendes y apagas funciones según cómo trabajas, sin perder nada. Lo que apagas simplemente deja de aparecer en la app para todo el equipo y las familias; tus datos siguen ahí si lo vuelves a prender.
Ve a Configuración → Funciones del jardín. La pantalla se organiza en cajas: cada caja es un módulo de la barra lateral, en el mismo orden. Las cajas parten cerradas y muestran cuántas funciones tienes activas (por ejemplo, "2 de 5 activas"); abre solo la que quieras ajustar.
Si en Apariencia elegiste otro tipo de establecimiento, la sección se llama igual pero con tu palabra: "Funciones de la escuela", "Funciones del colegio".
Cada función, nivel por nivel
Al abrir una caja no ves una lista de interruptores sueltos, sino una tabla: las funciones de ese módulo en las filas y los niveles que atiende tu jardín en las columnas. Así respondes de una mirada "¿qué usa cada nivel?".
- La primera columna es Todos los niveles y va separada por una línea: es el atajo para dejar una función igual en todo el jardín de un toque, sin ir sala por sala.
- Después vienen las columnas de tus niveles activos (Sala cuna menor, Medio mayor, Transición 1…). Los que aparecen son los que activaste en Niveles y capacidad.
- Si una función está encendida en unos niveles y apagada en otros, el interruptor de Todos los niveles se ve apagado y atenuado, con la nota "Está distinto según el nivel". Al tocarlo la enciendes en todos.
- Si una función depende de otra que está apagada, no se esconde: su celda queda bloqueada y al pasar por encima dice "Requiere activar …", para que siempre veas dónde vive cada ajuste.
Si enciendes una función en un solo nivel, el módulo se ve igual en el menú de quienes tienen acceso: "encendida en el jardín" significa "encendida en al menos un nivel", y adentro cada sala solo ve lo suyo.
- Una educadora que solo atiende niveles donde la función está apagada no ve el módulo en su menú, y tampoco puede entrar con un enlace guardado.
- En la ficha de un niño o niña, las pestañas siguen su nivel: si apagas Desarrollo en sala cuna, la ficha de un niño de sala cuna no muestra esa pestaña, ni a la educadora, ni a la dirección, ni a su familia.
Las funciones del grupo General no van en tabla: son del jardín completo, no de una sala, y se prenden con un interruptor único.
La tabla muestra solo el nombre de cada función. Acá abajo tienes qué hace cada una, módulo por módulo, en el mismo orden en que las encuentras en pantalla.
Niños
Es el primer grupo, porque los grupos siguen el orden de la barra lateral. Acá va lo que es del niño o la niña pero no de su desarrollo pedagógico. Al abrirlo, lo primero que dice es que la ficha de cada niño o niña es la base de Momori y siempre está activa: este grupo no lleva un interruptor maestro.
- Galería de fotos y videos: todas las fotos del niño o niña juntas y ordenadas por fecha, en su ficha y en la de su familia. Se configura por nivel, así que puedes tenerla en medio mayor y no en sala cuna. Viene apagada, como todo módulo nuevo.
- Seguimiento de matrícula: anota en la ficha si cada familia sigue el próximo año y registra a los niños y niñas que vienen. La proyección del próximo año pasa a contar solo lo confirmado. Apagado, la proyección sigue como siempre. Viene apagado: préndelo desde la columna Todo el jardín, porque es del jardín completo y no de una sala.
- Análisis IA: síntesis con IA que cruza asistencia, registros, observaciones, evaluaciones, informes y entrevistas de cada niño. La IA propone, tú decides. Es una herramienta sobre el niño o la niña, no un registro pedagógico, así que vive acá y ya no necesita que Desarrollo esté encendido. Además de este interruptor, cada familia tiene que haber autorizado el uso de IA con su hijo o hija en la ficha; si no, el botón Analizar con IA aparece apagado y te dice qué falta.
Con la función encendida aparecen tres cosas: la pestaña Prospectos en Niños, la pregunta Próximo año dentro de la caja Matrícula de cada ficha y una Proyección que cuenta solo lo confirmado (ver Niños y familias y Mi Jardín). La pestaña Anteriores de Niños no depende de esta función: está siempre.
Asistencia
- Asistencia: control de asistencia de los niños y del equipo.
- Registrar hora de llegada: al marcar presente, registra también la hora de llegada de cada niño y calcula el atraso según el horario de tu jardín. Si lo apagas, la asistencia queda solo en presente o ausente.
- Registro de salida: pide marcar quién retiró a cada niño y a qué hora. Si lo apagas, la asistencia deja de pedirla (las salidas ya registradas se siguen mostrando).
- Aviso de ausencia del apoderado: permite que el apoderado avise desde la app que su hijo o hija no asistirá (enfermo, certificado médico o vacaciones). El aviso aparece en la asistencia de la sala.
Registro diario
- Registro diario: registro diario de alimentación, sueño y mudas.
- Resumen diario por correo: manda al final de la jornada un correo con el registro diario a los apoderados que no tienen cuenta en Momori, usando el correo anotado en la ficha. Los que sí tienen cuenta ya reciben el aviso en la app al publicarse. Cada apoderado puede darse de baja desde el mismo correo.
Desarrollo
Acá vive el seguimiento de cada niño o niña. La ficha en sí es la base de Momori y nunca se apaga; lo que se configura es qué se registra sobre ella.
- Desarrollo: registro pedagógico por niño: observaciones, evaluaciones e informes.
- Observaciones: registro de observaciones conductuales y de desarrollo.
- Evaluaciones: evaluaciones periódicas del desarrollo de cada niño o niña.
- Informes de aprendizaje: informes periódicos del proceso de cada niño o
niña, para compartir con la familia.
- Aprobación de informes: la directora revisa los informes de aprendizaje antes de que se emitan. La educadora te los envía y los emite con tu visto bueno.
- Entrevistas: entrevistas entre educadoras y apoderados con agenda y acuerdos.
Van en la misma caja porque son del mismo mundo, pero cada una tiene su propio interruptor y funciona con Desarrollo apagado. Análisis IA era la única excepción: se mudó al grupo Niños y dejó de exigirlo.
Planificación
- Planificación pedagógica: planificación semanal de experiencias de
aprendizaje con BCEP 2018.
- Unidades de planificación: organiza la planificación en unidades (proyecto, tema, taller, época) con su rango de fechas. Las experiencias heredan el tema y los OAs-foco de la unidad vigente.
- Agenda con rutina del día: muestra la semana como agenda: los momentos recurrentes del día (círculo, colación, patio) con las experiencias ancladas a cada uno.
- Horario por temáticas y asignaturas: agrega al horario la estructura por contenido: el tema de cada día (los lunes música, los martes ciencias) y las asignaturas con su hora. Se activa aparte de la rutina, aunque las dos se editen en la misma pantalla.
- Aprobación de planificación: la directora revisa la planificación de la semana antes de publicarla. Las semanas enviadas llegan a tu bandeja de revisiones. (En la app el toggle aún dice "próximamente", pero la función ya está disponible.)
- Compartir la planificación con la familia: las familias ven la planificación de la semana de su nivel desde su cuenta, en solo lectura. No incluye las notas internas ni las evidencias del equipo. La vista de la familia todavía está en camino: por ahora puedes dejar tu preferencia marcada, pero el apoderado aún no ve esa pantalla.
Al pie de esta tabla, cuando Unidades de planificación está encendida en al menos un nivel, aparece el selector Tipo de unidad por defecto: con qué tipo parten las unidades nuevas. Cada unidad puede cambiarlo al crearla. Es un ajuste del jardín completo, no por nivel, por eso va abajo y no entre las columnas. Si apagas la función en todos los niveles, el selector desaparece.
Antes el tipo de unidad incluía "Ninguna" para planificar sin proyectos. Hoy eso lo decide el interruptor de Unidades de planificación: apágalo y la sección Proyectos se va de Planificación. El selector solo define cómo se llaman las unidades, no si se usan.
Calendario
- Calendario: eventos, reuniones y confirmación de asistencia.
- Recordatorios por correo: envía un correo a los apoderados un día antes de cada evento. En reuniones, paseos y celebraciones incluye botones para confirmar o declinar asistencia.
- Cumpleaños en el calendario: muestra los cumpleaños de los niños y del equipo como entradas automáticas en el calendario, calculadas desde su fecha de nacimiento (los de niños son visibles para todos; los del equipo, solo para el staff). Si lo apagas, dejan de aparecer en el calendario y el bloque de cumpleaños del equipo se saca del inicio.
Comunicados
- Comunicados: comunicados y minutas para apoderados.
- Servicio de alimentación: habilita el tipo de comunicado «Minuta» para compartir el menú del jardín (adjunta un PDF o una imagen). Desactívalo si tu jardín no entrega alimentación.
- Copia al equipo: cuando un comunicado se envía por correo, manda también una copia a la dirección del jardín (ver Comunicados).
General
Funciones transversales, que no pertenecen a un módulo en particular y valen para todo el jardín:
- Notificaciones: notificaciones push y campanita en la app.
- Documentos para apoderados: habilita una sección donde las familias ven los documentos del jardín que marques como compartidos (reglamento, lista de útiles, etc.). Esto se conecta con la Carpeta del jardín.
- Lectura automática de documentos (IA): permite cargar alumnos desde una foto o PDF de la ficha de matrícula o de la nómina, y el registro diario desde una foto de la planilla. El documento completo se envía a un proveedor de inteligencia artificial fuera de Chile para leerlo. Viene apagada: actívala solo si tu jardín lo decidió e informó a las familias.
Además de este interruptor, la inteligencia artificial solo procesa los datos de un niño o niña cuando su familia lo autorizó. Esa autorización se sube en su ficha, en la caja Autorizaciones de la familia —donde Uso de IA con su información tiene su propio documento firmado, aparte del de imagen—, y sin ella quedan bloqueados el borrador de informe, el análisis por niño, el resumen para la familia y la lectura automática de su ficha de matrícula.
Para cada función pregúntate: ¿mi jardín usa esto? Si la respuesta es no, apágala y el equipo verá una interfaz más simple, enfocada en lo que sí usan.
La opción de reporte ministerial no se prende ni se apaga aquí: se configura desde la Carpeta del jardín / Cumplimiento.
Las demás secciones de Configuración
Funciones del jardín es una de las secciones de Configuración. En la misma pantalla, el menú lateral de Configuración agrupa las demás:
- Jornada (Niveles y jornada): define los días hábiles, el horario del jardín (con jornada de tarde opcional) y horarios distintos para días puntuales. El inicio de jornada marca desde qué hora cuenta como atraso.
- Niveles y capacidad (Niveles y jornada): activa los niveles que atiende tu jardín y define los cupos y la razón de niños por adulto de cada uno (ver Capacidad y ocupación). Es lo único obligatorio de toda la Configuración: mientras falte, el menú lo marca con un aviso.
- Feriados (Niveles y jornada): precarga los feriados nacionales de Chile o agrega los propios de tu jardín. Los días marcados como feriado no permiten cargar asistencia.
- Cumplimiento (Cómo opera Momori): define qué documentos le exige a tu jardín la normativa y quién puede verlos (ver Carpeta del jardín).
- Arancel (Cobros): cuánto se cobra de mensualidad y en qué fechas, más la lista de aranceles especiales vigentes.
- Medios de pago (Cobros): por dónde te llega la plata de las mensualidades: los datos para transferir que ven las familias y las pasarelas de pago en línea (ver Cobros).
- Apariencia (Personalización): sube el logo de tu jardín para el encabezado de la app y elige el tipo de establecimiento (por ejemplo, "Mi Jardín" pasa a "Mi Escuela").
- Actividad (Avanzado): el registro de quién hizo cada acción administrativa en la plataforma y cuándo: invitaciones, cambios de rol, vínculos de apoderados y permisos.
Arancel y Medios de pago van juntos en el grupo Cobros del menú de Configuración, entre Cómo opera Momori y Personalización. El grupo completo se muestra únicamente si tu jardín tiene activado el módulo Cobros.
La rutina del día dejó de configurarse acá: su grilla vive ahora en Planificación → Horario, junto a las temáticas y las asignaturas, porque son la misma estructura de la semana. En Configuración se quedan los interruptores que la activan: Agenda con rutina del día y Horario por temáticas y asignaturas.
Toda la Configuración es solo para la dirección: si una educadora llega a una de estas pantallas por un link antiguo, la app la devuelve al inicio.