Tu equipo
En Equipo gestionas a todas las personas que trabajan en el jardín: las invitas, revisas su ficha, defines su rol, qué curso ve cada educadora y si su documentación está al día. Lo encuentras en la barra lateral, en el grupo Administración.
Invitar a una persona
- Entra a Equipo y usa Invitar al equipo. Si todavía no hay nadie, el mismo botón aparece en el centro de la pantalla.
- Escribe el Nombre de la persona y, si quieres, su Cargo (por ejemplo, "Técnica en párvulos"). Momori te sugiere cargos ya usados.
- Define en cuántos días expira la invitación (7 por defecto) y usa Crear invitación.
- Comparte tú el enlace con la persona (por WhatsApp, correo o como prefieras). Puedes copiarlo con un toque; en el celular se abre directamente el menú de compartir.
La persona acepta la invitación, crea su cuenta y queda dentro del jardín como Educadora. Si va a ser directora, cámbiale el rol después desde su ficha.
La invitación se comparte de forma manual: tú le haces llegar el enlace. No hay un envío automático de correo de invitación.
Las invitaciones aún no aceptadas aparecen arriba, en Invitaciones pendientes: desde ahí puedes copiar de nuevo el enlace, ver cuándo vence cada una o revocarla. Una invitación revocada no se puede reactivar: crea una nueva.
Equipo sin cuenta
No todo el equipo necesita usar la app. Con Agregar sin cuenta registras a una persona solo con su ficha: nombre, función (Educadora, Técnico/a, Auxiliar, Manipuladora de alimentos u Otro), cargo, el nivel que apoya y su fecha de nacimiento. Aparece en la sección Equipo sin cuenta.
Solo educadoras y técnicas cuentan al coeficiente técnico. Si a una persona sin cuenta le asignas un nivel y su función cuenta, suma al coeficiente de esa sala (ver Capacidad y ocupación).
Cuando alguien sin cuenta deja el jardín, usa Dar de baja en su ficha.
La ficha de cada persona
Al tocar a alguien de la lista se abre su ficha, con su foto, cargo y un resumen de datos clave. Sus secciones:
- Datos administrativos: cargo, fecha de contratación, teléfono, RUT, dirección, correo personal y contacto de emergencia. Si faltan datos, la ficha te lo marca ("Faltan 3 datos").
- Fecha de nacimiento: si la completas, su cumpleaños aparece automáticamente en el calendario del equipo. Solo la dirección (y la propia persona) puede verla y editarla.
- Certificados: el Certificado de Inhabilidades para trabajar con menores de edad y el Título profesional o técnico de cada persona, con su estado: Vigente, Por vencer, Vencido o Pendiente. Puedes Subir, Ver o Reemplazar cada documento.
- Curso asignado: el o los cursos que esa persona ve en la app.
- Permisos del jardín: ver más abajo.
- Acceso y rol: su rol actual, Cambiar rol y Desactivar cuenta.
El estado de los certificados aparece también en la lista de Equipo y en Mi Jardín, en la tarjeta Del personal: cuántas personas están al día y cuántas requieren atención, con un acceso directo a Ver el equipo.
Roles
- Directora: administración completa del jardín: configuración, equipo, cumplimiento, capacidad y toda la sala.
- Educadora: su sala día a día: niños, registro diario, asistencia, planificación y observaciones, según los módulos activos.
Para cambiar el rol de alguien, abre su ficha y usa Cambiar rol en Acceso y rol. Momori no te deja dejar al jardín sin directora: si es la única directora activa, primero asigna a otra persona como directora.
El curso que ve una educadora
Una educadora solo ve los cursos que le asignas. En su ficha, en Curso asignado, marca los que le corresponden y Guarda (el botón se activa cuando cambias algo).
Cada nivel activo aparece como una opción. Si un nivel está dividido en dos cursos —por ejemplo, Medio menor A y Medio menor B—, aparece una opción por curso, así puedes dejar a una educadora solo en B. Lo que marques se ve como etiquetas en su ficha y también en su tarjeta del listado.
Una educadora sin curso asignado entra a Momori, pero no ve niños ni registros: su acceso a la sala sale justamente de los cursos que le marcaste. Si no aparecen cursos para asignar, primero activa los niveles en Configuración → Niveles y capacidad.
Permiso para ver el Cumplimiento
Por defecto la Carpeta del jardín / Cumplimiento es solo de la dirección. Si quieres que una educadora pueda ver los documentos y protocolos (solo lectura, sin editar ni subir), activa el permiso Puede ver los Documentos del jardín en su ficha. Este permiso solo aplica a educadoras.
Desactivar y reactivar a alguien
Cuando una persona deja el jardín, usa Desactivar en su ficha: deja de tener acceso, pero sus registros diarios, asistencia y planificación se conservan íntegros. Queda en la sección Inactivos de la lista, desde donde puedes Reactivar su cuenta cuando quieras.
Imprimir la nómina del equipo
Con Imprimir/Descargar, arriba en Equipo, generas una versión imprimible de la nómina del equipo, con el nombre de tu jardín en el encabezado. También puedes buscar por nombre y filtrar por Cargo.