Mensualidades
Mensualidades te ayuda a llevar el estado de pago del mes, niño por niño: los cargos se generan solos con el arancel que definiste, y tú registras los pagos que recibes por transferencia o en efectivo. Las familias ven su propio estado de cuenta en la app.
Mensualidades es un módulo adicional que viene apagado y todavía no aparece entre los interruptores de Configuración → Funciones del jardín. Si te interesa usarlo en tu jardín, contacta al equipo de Momori para activarlo.
El módulo es solo para la dirección: las educadoras no lo ven. Los apoderados, cuando está activo, ven su propia sección Mensualidades.
Configurar el arancel
Antes de generar cargos, define el arancel en Configuración → Arancel:
- Cuánto se cobra: el monto mensual base, que se aplica a todos los niveles, y opcionalmente un monto por nivel para los niveles que cobran distinto (si todos pagan lo mismo, deja esos campos en blanco).
- Cuándo se cobra: el día de generación (cuándo se crean los cargos del mes) y el día de vencimiento (desde cuándo un cargo sin pagar se marca como vencido). Ambos días van entre 1 y 28, para que existan en todos los meses.
- Datos para transferir: banco, tipo y número de cuenta, RUT y titular, el correo donde recibes comprobantes y una nota opcional para las familias (por ejemplo, "pon el nombre del niño y el mes en el mensaje"). Las familias ven estos datos en su sección de Mensualidades para transferirte directo.
Momori no recibe ni mueve dinero: la transferencia va de la familia a tu cuenta, y tú registras el pago en la plataforma.
Arancel especial para un niño
Si un niño paga un monto distinto al de su nivel (beca, convenio, hermanos), usa Editar arancel en su fila del módulo Mensualidades y define su arancel especial. Deja el campo vacío para volver al arancel de su nivel. El cambio rige desde el próximo mes: los cargos ya generados no cambian. En Configuración → Arancel ves la lista de aranceles especiales vigentes.
Cómo se generan los cargos
Cada mes, Momori genera automáticamente un cargo por cada niño activo, el día de generación que configuraste. Si necesitas adelantarlo, en el módulo aparece el botón Generar cargos de [mes] cuando el mes aún no tiene cargos; generar dos veces no duplica nada.
El panel del mes
En Mensualidades navegas mes a mes y ves:
- Resumen del mes: cuánto llevas pagado del total esperado ("Pagado X de Y"), cuántos pagos faltan por recibir y cuántos cargos están vencidos, con su monto.
- La lista de niños: con filtros Todos, Por pagar, Pagados y Vencidos. Cada cargo muestra su estado: Por pagar, Pago parcial (con el detalle "X de Y"), Pagado o Venció el [fecha]. Cada niño aparece con su nombre y apellido, y el apodo entre paréntesis cuando lo tiene, para que puedas cruzar la lista con cualquier nómina impresa.
Registrar un pago
Cuando recibas una transferencia o un pago en efectivo:
- Busca al niño y usa Registrar pago.
- Ingresa el monto recibido. Puede ser el total o una parte: si es menos que el saldo, el cargo queda como Pago parcial.
- Indica la fecha de pago y el medio de pago: Transferencia, Efectivo, Pago en línea u Otro.
- Si emites boleta, anota el N° de boleta: queda de respaldo para la familia. Puedes agregar también una nota (por ejemplo, "transfirió la abuela").
- Confirma con Registrar pago.
En el detalle de cada cargo ves los pagos registrados, quién los registró y, si te equivocaste, puedes usar Eliminar pago indicando el motivo.
Qué ve el apoderado
Con el módulo activo, cada apoderado tiene su sección Mensualidades: en el computador aparece en el menú lateral y en el teléfono está dentro del botón Más. Ahí ve:
- La mensualidad del mes de cada hijo y su estado (Por pagar, Pago parcial o Pagado), más el historial del año con fechas y medios de pago.
- Los datos para transferir del jardín, con botones para copiar cada dato, y el aviso de que el registro no es automático: puede pasar un par de días hasta que el estado se actualice después de transferir.
Pago en línea (opcional)
Si además conectas la cuenta de Mercado Pago de tu jardín en Configuración → Arancel → Pago online, las familias ven el botón Pagar en su mensualidad y pueden pagar con tarjeta. La plata llega directo a tu cuenta de Mercado Pago, y el pago se registra solo en Momori cuando se confirma. La configuración pide las credenciales de tu cuenta y la clave del webhook, siguiendo las instrucciones en pantalla.