Ficha del alumno
La ficha del alumno reúne todo lo que necesitas saber de un niño o niña: sus datos, su salud, sus apoderados y contactos, y su historial en el jardín. La abres desde Sala → Alumnos tocando un niño, o desde su tarjeta en Bitácora y Asistencia.
En Alumnos ves los niños de tus niveles, puedes buscar por nombre y filtrar (por ejemplo, los que están sin apoderado registrado).
Datos clave de un vistazo
Al abrir la ficha ves arriba los datos clave: edad, porcentaje de asistencia del mes, contacto de emergencia y alergias. También un estado del día: si el niño está en el jardín (y desde qué hora), retirado, ausente o pendiente de marcar.
Secciones de la ficha
Según los módulos que tenga activos tu jardín, la ficha puede incluir:
Información básica
Fecha de nacimiento, fecha y estado de matrícula (activo, retirado, egresado, permiso), nivel actual y la trayectoria de niveles del niño. También la jornada de matrícula (mañana, tarde o ambas).
Salud
Condiciones médicas, alergias, grupo sanguíneo, medicamentos habituales, previsión / centro médico, y datos de desarrollo y NEE (necesidades educativas especiales) si corresponde.
Familia y contactos (Personas)
La sección Personas lista a los apoderados y contactos del niño. Cada persona puede estar marcada como apoderado/a, autorizado para retirar y/o contacto de emergencia, con su parentesco, teléfono, correo y RUT.
- Los apoderados con cuenta muestran la insignia Con cuenta y su correo de avisos (el que ellos gestionan desde su cuenta).
- Puedes agregar, editar o eliminar contactos, y vincular un apoderado que ya está en el jardín o invitar a uno nuevo con un link dirigido (al aceptarlo, queda vinculado automáticamente al niño).
Si un apoderado aparece sin correo de avisos, significa que todavía no ha activado su cuenta. No puedes editar ese correo desde la ficha: lo gestiona el propio apoderado.
HOY y Actividad
Un resumen del día (alimentación, sueño, mudas, observaciones) y un feed con el historial de bitácoras y asistencia. Desde la bitácora del feed puedes abrir su detalle.
Evaluaciones, Entrevistas, Observaciones, Informes
Según los módulos activos, encuentras además:
- Evaluaciones periódicas del desarrollo (diagnóstica, por semestre, etc.).
- Entrevistas con la familia (solicitar, agendar, completar, con resumen y acuerdos).
- Observaciones del niño.
- Informe de aprendizaje (Informe al Hogar), que puedes armar con ayuda de IA a partir de tu mirada y de lo registrado.
- Documento de matrícula adjunto.
Enviar un comunicado a la familia
Desde la ficha tienes el botón Enviar comunicado a la familia. Te lleva a crear un comunicado dirigido directamente a los apoderados de ese niño, sin tener que buscarlo en la lista.
Es la forma más rápida de mandar un mensaje personal a una familia: abres la ficha del niño y le escribes desde ahí.