Ficha del niño
La ficha del niño reúne todo lo que necesitas saber de un niño o niña: sus datos, su salud, sus apoderados y contactos, y su historial en el jardín. La abres desde Alumnos tocando un niño, o desde su tarjeta en Registro diario y Asistencia.
En Alumnos ves los niños de tus niveles, puedes buscar por nombre y filtrar (por ejemplo, los que están sin apoderado registrado). La pestaña Anteriores guarda a los que se retiraron o egresaron de tus niveles, con su ficha completa.
El botón de volver de la ficha te devuelve al lugar desde el que entraste: si abriste al niño desde Asistencia, vuelves a Asistencia; si lo abriste desde Registro diario, vuelves ahí; y si llegaste desde el listado, vuelves a Alumnos. El botón dice el nombre de ese lugar, y te lo devuelve tal como lo tenías, con los filtros que habías puesto. Cambiar de pestaña dentro de la ficha no cuenta como una página aparte: el volver sigue apuntando a donde entraste. Así no pierdes el hilo de lo que estabas haciendo.
La cabecera: los datos clave de un vistazo
Arriba de la ficha, siempre visible, está la cabecera con:
- El nombre del niño (y su apodo, si tiene) junto a su foto.
- El estado del día: "En el jardín desde las…", "Salió a las…" o "Ausente hoy". Si la asistencia aún no se registra, no se muestra estado.
- Los datos clave: su nivel, con el color de su sala, y pegado a él su horario (Mañana, Tarde o Mañana y tarde) —las dos responden la misma pregunta, dónde está el niño y cuándo—, más la edad y el cumpleaños, el porcentaje de asistencia en lo que va del mes (tocándolo vas al detalle), las alergias y las condiciones de salud.
Los datos clave también avisan cuando falta la autorización de imagen de la familia: aparece el aviso "Sin autorización de imagen", sobre fondo coral. Solo se muestra cuando falta, porque es justo lo que necesitas saber antes de publicar una foto.
Si tu jardín tiene activo el módulo Análisis IA, en la cabecera aparece además el botón Análisis IA, que genera una síntesis del niño a partir de todo lo registrado; ya no hace falta que Desarrollo esté encendido. Si la familia de ese niño o niña no autorizó el uso de IA, el botón igual está, pero apagado: al tocarlo te dice qué falta, en vez de desaparecer. Te lo contamos en detalle en Desarrollo.
La ficha muestra el lápiz solo donde de verdad puedes editar, según tu rol. Como educadora ves y editas a los niños de tus niveles; algunos datos administrativos (el nivel y el curso, el RUT del niño y de sus contactos, y toda la caja Matrícula) los ve y los cambia únicamente la dirección. Si tienes un hijo o hija en el mismo jardín, su ficha la abres como parte del equipo, con las mismas capacidades que en cualquier otra.
Las pestañas de la ficha
La ficha se organiza en pestañas. Las tres primeras están siempre; Desarrollo, Entrevistas y Galería aparecen solo si tu jardín tiene esos módulos activos:
| Pestaña | Qué encuentras |
|---|---|
| Información | La ficha del niño: datos básicos, salud, personas, matrícula |
| Asistencia | El historial de asistencia, en lista o calendario |
| Registro diario | El historial de registros del día (alimentación, sueño, mudas) |
| Desarrollo | Observaciones, indicadores, evaluaciones e informes del niño |
| Entrevistas | Las entrevistas con la familia |
| Galería | Todas las fotos del niño o niña, ordenadas por fecha |
Información
Es la ficha propiamente tal, organizada en cajas:
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Información básica: fecha de nacimiento, RUT, dirección.
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Salud: condiciones médicas, alergias, tipo de sangre, medicamentos habituales y Fonasa / Isapre / centro médico.
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Requerimientos de apoyo: áreas donde el niño o la niña pueda necesitar un apoyo adicional, con su descripción, diagnóstico e informe adjunto si corresponde, y la situación de discapacidad o neurodivergencia si aplica.
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Personas: los apoderados y contactos del niño (ver más abajo).
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Entorno familiar: contexto de la familia, hermanos o hermanas en el jardín y notas de cuidado o resguardo.
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Matrícula: fecha y estado de matrícula (matrícula activa, matrícula retirada, egreso o permiso), y el documento de matrícula adjunto. Cuando el niño queda retirado o egresado, se agrega el último día en el jardín: esa fecha decide hasta qué día cuenta en las listas y en los reportes de asistencia. Esta caja la edita solo la dirección: tú la ves completa, pero no aparece el lápiz.
Si tu jardín tiene encendida la función Seguimiento de matrícula, acá mismo está Próximo año, que dice si la familia sigue el año que viene: Continúa, No se sabe o No sigue, y en el último nivel Egresa o Se queda un año más. Lo marca la dirección —bajo la respuesta dice "Solo la dirección puede cambiarlo"—, y sirve para la proyección de matrícula.
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Trayectoria de nivel: por dónde ha pasado el niño en el jardín, con el nivel actual marcado. Con Cambiar nivel o curso se le asigna otro; eso lo hace quien administra el jardín. En los jardines con extensión horaria, acá mismo está Qué días se queda en la extensión (ver Niños y familias).
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Autorizaciones de la familia: lo que la familia firmó, cada autorización con su propio documento. Hoy son dos —Uso de imagen y Uso de IA con su información—, y con la caja cerrada el resumen dice cuántas están dadas ("1 de 2 autorizadas"). Cada una es una fila con la misma forma: su nombre, su interruptor a la derecha y, debajo, su estado —"Autorizada el …, con el documento firmado por la familia.", con Ver y Reemplazar, o "Sin autorizar. Se autoriza subiendo el documento firmado por la familia, en PDF o foto."— hasta 10 MB.
El interruptor es el documento: al prenderlo se abre el selector de archivo, y al apagarlo Momori pregunta antes ("¿Retirar la autorización?", con Retirar autorización), porque retirarla elimina el documento firmado. La de imagen la sube cualquiera del equipo, que es quien recibe el papel en la puerta; la de IA la mueve solo la dirección, y tú la ves. Sin la de imagen no se publican fotos del niño o niña; sin la de IA, el informe con IA, el análisis y los resúmenes no usan su información.
Las autorizaciones de IA que venían del papel de imagenAntes la autorización de IA era una casilla dentro del documento de la de imagen. Los niños que quedaron autorizados así siguen autorizados, y su fila lo dice: "Autorizada el … en el documento de imagen. Falta subir su documento propio.", con el botón Subir documento para dejarla con el suyo.
La jornada no es un dato suelto del niño: es del curso. Entre dos cursos de un mismo nivel cambia el horario y quiénes son, así que se configura en Niveles y cursos junto con el grupo al que entra. La excepción es la extensión horaria, donde todos los cursos son de mañana y lo que se anota por niño son los días que se queda en la tarde.
Requerimientos de apoyo, como historial
Cada vez que anotas el apoyo que necesita un niño, la anotación se suma: no reemplaza a la anterior. En la ficha ves la última con su fecha (Actualizado el…) y las anteriores quedan detrás de Ver anteriores. Las entradas no se editan ni se borran, porque son registro: si algo cambió, escribes una nueva.
Personas
La sección Personas lista a los apoderados y contactos del niño. Cada persona puede estar marcada como apoderado/a, puede retirar y/o contacto de emergencia, con su parentesco, teléfono, correo y RUT (el RUT solo lo ve la dirección).
- Cada ficha necesita al menos un apoderado: mientras no lo haya, la caja muestra el aviso Falta apoderado en vez del contador de personas.
- Los apoderados con cuenta muestran la insignia Con cuenta y su correo de Avisos (el que ellos gestionan desde su cuenta).
- Puedes agregar, editar o eliminar contactos, vincular un apoderado que ya está en el jardín o invitar a uno nuevo con un link dirigido (al aceptarlo, queda vinculado automáticamente al niño).
Si un apoderado aparece con "Sin correo de notificaciones", significa que todavía no ha activado su cuenta. No puedes editar ese correo desde la ficha: lo gestiona el propio apoderado.
Desde esta misma sección tienes el botón Enviar comunicado a la familia: te lleva a crear un comunicado dirigido directamente a los apoderados de ese niño, sin tener que buscarlo en la lista. Aparece cuando tu jardín tiene activo el módulo Comunicados y el niño tiene al menos un apoderado con cuenta —si nadie la tiene, no hay a quién avisarle.
Es la forma más rápida de mandar un mensaje personal a una familia: abres la ficha del niño y le escribes desde ahí.
Asistencia
El historial de asistencia del niño, con un filtro de período y dos vistas: Lista y Calendario. Puedes filtrar por estado (Todos, Presentes, Ausentes) y ver el resumen del período: cuántos días asistió, cuántas veces faltó y el porcentaje de asistencia en el período. Si en el período quedaron días hábiles sin marcar, el resumen te lo dice ("3 días hábiles sin registrar"), para que sepas que el porcentaje se calcula sobre todos los días hábiles y no solo sobre los registrados. Con el botón Descargar te llevas el historial.
El porcentaje va siempre en negro: ya no se pinta de ámbar ni de rojo según cuánto bajó. Igual conviene mirarlo seguido, porque en jardín infantil la asistencia normal es más baja que en el colegio —los niños se enferman seguido— y el equipo es quien puede hacer algo.
Cuando el apoderado avisó una ausencia, acá ves también el motivo (enfermedad, control médico, vacaciones, compromiso familiar u otro).
Registro diario
El historial de los registros diarios del niño (alimentación, sueño, mudas, observaciones del día), agrupado por fecha y con filtro de período. Puedes filtrar por estado —Publicado o Borrador— y abrir el detalle de cada registro.
Desde acá también registras: el botón Abrir registro diario abre el mismo formulario por etapas del módulo Registro diario, con el día como primer campo. Si ese día ya tiene registro, lo carga para que sigas editándolo, así que no tienes que salir de la ficha para completar un día pendiente.
Desarrollo
La mirada pedagógica del niño en el tiempo, con sub-secciones según los módulos activos de tu jardín: Observaciones, Indicadores, Evaluaciones e Informes. Acá consultas el historial de cada niño; para registrar día a día existe además el módulo Desarrollo, que te muestra a todos tus niños juntos.
Indicadores: cómo va este niño
La sub-sección Indicadores reúne todo el cumplimiento registrado de ese niño o niña, agrupado por indicador y no por experiencia: que esté logrando algo solo se ve mirando el mismo indicador a lo largo del tiempo. De cada uno ves cuántos registros lleva, cómo se reparten entre Siempre, A veces y Con dificultad, y Lo último, en … con la experiencia donde se evaluó.
Filtras por Resultado, Núcleo y período; con algún filtro puesto aparece ✕ Quitar filtros. Si todavía no hay nada, verás Todavía no hay cumplimiento registrado — Aparece acá cuando se evalúa a este niño o niña en una experiencia.
El acumulado sigue al niño: si cambia de sala a mitad de año, su historia se va con él. Y el apoderado no ve nada de esto, ni el de su propio hijo: es material de trabajo pedagógico, y lo que la familia lee es el informe.
Galería
Todas las fotos del niño o niña juntas y ordenadas por fecha: las de su registro diario, las de las experiencias de su curso y las que el jardín suba directamente a su galería. Filtras por Se ve (Todas, Con la familia, Solo el jardín), Origen, Núcleo —solo mirando experiencias— y período, con el total arriba.
Desde acá el jardín puede Agregar foto, editar el título, la descripción y si se comparte con la familia, y eliminarla. Lo que no se comparte lleva la marca Solo el jardín. Eliminar borra de verdad, también de donde se subió la foto. Desde una foto de experiencia tienes Ver la experiencia.
Entrevistas
Las entrevistas con la familia del niño: las pendientes siempre a la vista y las realizadas según el período que elijas. Desde acá las creas, agendas, confirmas y registras, eligiendo el tipo de entrevista (periódica o extraordinaria) y quiénes van: la familia y el equipo del jardín. Si falta alguien en la lista, Agregar otra persona lo deja guardado en la ficha del niño para las próximas entrevistas, y Cambiar quiénes van te permite corregirlo después. El flujo completo está en Desarrollo → Entrevistas con apoderados.